onsdag den 31. august 2016
Abonner på:
Indlæg (Atom)
§ 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Havkajak foreningen Ho bugt … forkortet HFHB Stk. 2. Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune. Stk. 3. Foreningen er ikke underlagt andre klubber eller foreninger, men kan sideløbende være medlem af anden klub eller forening. § 2. Formål Stk. 1. Foreningens formål er: a) med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. b) forbedre folkesundheden. c) skabe mulighed for at den fælles interesse i havkajak sejlads kan udøves og trænes i fællesskab med andre. d) arrangere fællesture, oplevelser. e) udbrede kendskab til havkajak sejlads i Esbjerg og omegn. f) tilrettelægge og arrangere kursus for medlemmer. § 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Foreningen består primært af medlemmer, der er fyldt 12 år eller ældre, med interesse for havkajakroning. Stk. 3. Indmeldelse sker ved henvendelse til en af bestyrelsen udpeget person. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af et regnskabsår. Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår. Stk. 6. Medlemmerne i foreningen skal selv sørge for adgang til Havkajak og udstyr. Stk. 7. Medlemmerne i foreningen deltager i arrangementer under eget ansvar og foreningen kan ikke drages til ansvar for skade på person eller materiel. § 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af 1’ste kvartal og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved e-mail til medlemmerne, med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog skal forslagsstillere være tilstede. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant i lige år - 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. § 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. § 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren og 3 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges 2 medlemmer. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen konstituerer sig selv. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. Stk. 6. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. § 7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. § 8. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. § 9. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. § 10. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. § 11. Datering Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 17 december 2008 Dirigentens underskrift. |
Bestyrelsen valgt på generalforsamling 20-03-14 og vil blive konstitueret på bestyrelsesmødet
Formand: Torben Toldevar Jørgensen
Næstformand: HC
Kasser: Bjarke Kristensen
Bestyrelsesmedlem: Peter Bjerregaard (aktiviteter)
Bestyrelsesmedlem:
Suppleant: Majbritt Scherlund
Revisor: Elvin Enevoldsen
Revisor suppleant: Jan Pedersen